Les meilleurs logiciels de planning d'équipe en 2026

Sept options, dont celle que la plupart des établissements utilisent réellement. Lisez la colonne du modèle de tarification avant celle du prix : c'est elle qui décide de la facture quand l'équipe grandit.

C'est le produit le plus pensé pour la restauration. Sa force est l'intégration des données de caisse, qui rend le pourcentage de masse salariale visible pendant la construction du planning, et sa tarification par établissement, qui fait qu'une grande équipe n'augmente pas la facture. Il est conçu pour l'Amérique du Nord : la paie et le recrutement sont réservés aux États-Unis, et les fonctions de conformité visent la législation américaine. Son tarif suisse n'a pas été vérifié.

Des plateformes RH généralistes matures plutôt que des outils de restauration. Bonne planification, bon suivi du temps, longue liste d'intégrations, vendus par personne et par mois : la facture augmente donc à chaque temps partiel supplémentaire. Aucun des deux n'a fait l'objet d'une vérification de prix en Suisse.

Skello connaît bien l'hôtellerie-restauration, traite la convention HCR française en détail et produit des variables de paie propres. Pour un groupe de restaurants, c'est un produit sérieux.

Un devis obtenu directement en août 2026, pour un établissement de quinze personnes souhaitant la planification et les heures avec engagement annuel, s'élevait à environ CHF 160 par mois. C'est cohérent avec ce que fait le produit, et c'est conçu pour une entreprise plus grande qu'un café indépendant.

GastroTime vient de Gastroconsult et est construit autour du contrôle du temps de travail selon la CCNT, avec une version cloud et des badgeuses en option. La formation est incluse et obligatoire pour les nouveaux utilisateurs. C'est un logiciel de contrôle du temps auquel on a ajouté de la planification, plutôt qu'un produit pensé pour le téléphone que le personnel ouvre entre deux services. Pas de prix public.

Shifta est conçu pour les établissements suisses indépendants et non pour les groupes, en français, en allemand et en anglais, avec des prix publiés plutôt que sur devis. Il couvre le planning hebdomadaire par section, les pauses, les semaines types, les shifts ouverts, les shifts que le personnel peut proposer à des collègues ou ouvrir à l'équipe, les demandes de congés et de disponibilités dotées d'un vrai statut, les heures saisies en fin de service ou pointées sur une badgeuse iPad, le prévu comparé au travaillé, la signature du décompte d'heures, l'export de paie et la messagerie d'équipe.

Gratuit jusqu'à cinq personnes, CHF 39.90 par mois en tarif courant, CHF 10 par établissement supplémentaire, avec un tarif de lancement à CHF 19.90 ouvert jusqu'à un nombre défini d'établissements. Il ne fait pas la paie, et un hôtel de 60 personnes avec trois points de vente en fera vite le tour.

Ils restent largement majoritaires et suffisent jusqu'au moment où deux versions du planning circulent, où personne ne peut répondre à « qui travaille samedi » sans remonter un fil, ou où les heures deviennent une discussion mensuelle.

Trois questions tranchent plus vite qu'une liste de fonctions.

Faites-le tourner en parallèle de votre système actuel pendant deux vraies semaines, plutôt que de cliquer dans une démonstration de fonctions.

Construisez une vraie semaine, avec une coupure, une personne aux heures contractuelles et un shift ouvert non attribué. Chronométrez la deuxième semaine, pas la première. Publiez et comptez combien de collaborateurs l'ouvrent sans relance. Provoquez un changement : une demande de congé, un échange de shift, et observez ce qui atterrit sur le téléphone du responsable.

Enfin, clôturez une semaine d'heures et comparez le prévu au travaillé. Si cette comparaison est difficile à produire, le produit est un outil de planning vendu comme un outil de suivi du temps.