La semaine de votre bar, prête en minutes

Plannings, échanges, fermetures tardives et heures travaillées dans un outil clair, sur le web et le mobile. Pensé pour les pics du week-end.

  • Planifiez votre équipe
  • Échangez les shifts facilement
  • Gérez congés et absences
  • Suivez les heures travaillées

14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.

Le calendrier de planning Shifta

Partout en Suisse, ils nous font confiance

Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.

Margaux Kuster

Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)

Voir l'interview complète

Comment Shifta gère une semaine au bar

De vrais écrans du produit, montrés sur une semaine de bar.

Planification

Un planning simple et visuel

Vous voyez d'un coup d'œil qui est disponible chaque jour, soirs de week-end compris. Glissez un shift d'un jour à l'autre ou d'une personne à l'autre, puis publiez : toute l'équipe reçoit le planning.

Café Helvetia
Semaine 24
Publier2
Mer10Jeu11Ven12
Inès
10:00–16:00Service18:00–23:30Service
Marco
17:00–23:30Bar18:00–23:30Bar
Aïcha
09:00–15:00Cuisine09:00–15:00Cuisine
PubliéBrouillon
LTr & CCNT

Les fermetures tardives, vérifiées

Activez la loi sur le travail et la CCNT : un repos trop court après une fermeture tardive est signalé dans le planning, comme les autres règles. Un avertissement, jamais un blocage.

Un restaurateur enfile sa veste dans la salle de son restaurant, avant le service
Règles de temps de travail
Loi sur le travail
CCNT hôtellerie-restauration
Badgeuse

Une badgeuse au bar, pour chaque soirée

Une tablette derrière le comptoir : chacun tape son code à quatre chiffres en arrivant et en partant, même après une fermeture tardive. Le lundi, les heures de chaque soirée sont déjà dans les présences.

Sofia
Service du jour : 08:00 à 15:00
Arrivée
Arrivée
-
Pauses
-
Travaillé
-
Échanges & congés

Des échanges validés par vous

Un échange arrive en demande. Shifta signale si quelqu'un se retrouverait planifié deux fois ou pendant un congé validé, puis vous acceptez ou refusez.

Un barman verse un cocktail un soir de grande affluence, une collègue sert au comptoir derrière lui
Échange de shiftEn attente
MarcoMarco
Ven 12
18:00 – 23:30
Bar
InèsInès
Mer 10
10:00 – 16:00
Service
Aucun conflitRefuserApprouver
Applications mobiles

Le planning sur le téléphone de chacun

À la publication, chacun reçoit une notification et voit ses horaires dans l'app iOS ou Android. Un samedi à couvrir ? Publiez un shift ouvert : la personne disponible le réclame, vous confirmez.

L'app Shifta sur un iPhone, affichant les prochains shifts d'un membre de l'équipe
Soldes

Les soldes de chacun, tenus à jour

Shifta calcule automatiquement les soldes d'heures, de vacances, de jours fériés et de repos de chaque personne. Fini les calculs à la main en fin de mois.

Une barmaid essuie un verre derrière le comptoir après la fermeture, les chaises retournées sur les tables
SoldesInèsInès R.
Heures
+8 h 30
Vacances
+12jours

Les petits détails d'une semaine de bar

Modèles de fermeture, notes du jour, plusieurs établissements, et le reste déjà intégré.

Sofia
Sofia
Indisponible, lundi matin
Visible par les responsables

Indisponibilités

L'équipe bloque ses indisponibilités avant que vous ne planifiiez.

Ouverture · 08:00–14:00Fermeture · 17:00–23:00

Modèles de shift

Vos shifts habituels, prêts en un clic.

Checklist de fermeture2/3
  • Compter la caisse
  • Nettoyer la machine
  • Sortir les poubelles

Checklists de shift

Attachez une checklist à un shift. L'équipe la coche au fur et à mesure.

Café Helvetia
Bar Le Pont

Plusieurs établissements

Gérez tous vos lieux avec un seul compte, une seule connexion.

Terrasse ouverte, service brunch

Notes du jour

Épinglez ce que l'équipe doit savoir, directement sur le planning.

Demande d'échange de Marco
Vendredi 18h00, à valider
Demande de congé d'Aïcha
Du 3 au 7 août, à valider

Boîte de réception

Tout ce qui attend votre décision, dans un seul fil.

Utiliser la badgeuse sur son téléphone
Voir les congés des collègues

Permissions

Donnez à votre équipe exactement la liberté que vous voulez, rôle par rôle.

ENFRDE

Trois langues

Chacun utilise Shifta en français, allemand ou anglais.

Pourquoi Shifta

Vous ne devriez pas payer un logiciel utilisé à moitié.

La plupart des outils de planification sont pensés pour les chaînes, avec des menus qu'aucune petite équipe n'ouvre jamais. Shifta est conçu en Suisse pour les petites équipes : l'essentiel, bien fait, dans votre langue.

01

Seulement ce qu'il vous faut

Chaque fonction mérite sa place à l'écran. Standard pour planifier, Pro quand votre équipe a besoin de tout le reste.

02

Ancré en Suisse

Des prix en CHF, l'app en français, allemand et anglais, vos données hébergées dans l'UE. Pensé pour la réalité des PME suisses.

03

Un support réactif et local

Écrivez-nous : c'est l'équipe qui construit Shifta, en Suisse, qui vous répond, souvent le jour même. Vos retours façonnent directement le produit.

FAQ

Questions sur le planning des bars

Les questions courantes sur la gestion des plannings de votre équipe avec Shifta. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

L'équipe peut-elle échanger des services sans m'écrire ?

Elle demande un échange dans l'application et vous validez ou refusez. Shifta vérifie d'abord les conflits et les repos trop courts, vous gardez donc le contrôle sans les allers-retours.

Comment couvrir un samedi chargé au pied levé ?

Publiez le trou comme un service ouvert. Le personnel disponible le voit sur son téléphone et peut le réclamer, et vous confirmez d'une touche.

Est-ce que ça aide pour les fermetures tardives et les temps de repos ?

Quand vous planifiez ou validez un service, Shifta signale les conflits et les repos trop courts entre les services, pour que vous repériez un enchaînement serré avant qu'il ne se produise.

Puis-je gérer deux établissements depuis un seul compte ?

Oui. Plusieurs établissements sont rattachés à une seule connexion, chacun avec sa propre équipe et son planning, et vous passez de l'un à l'autre d'une touche.

Peut-on essayer Shifta gratuitement ?

Oui, pendant 14 jours, avec toutes les fonctions et sans carte. Ensuite, Standard couvre la planification d'un établissement pour CHF 29.90 par mois, et Pro ajoute le suivi du temps et les analyses pour CHF 39.90.

Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.

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