La semaine de votre hôtel, prête en minutes

Réception, petit-déjeuner, étages et restauration sur un seul planning, sept jours sur sept. Heures travaillées et coût salarial au même endroit.

  • Planifiez votre équipe
  • Échangez les shifts facilement
  • Gérez congés et absences
  • Suivez les heures travaillées

14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.

Le calendrier de planning Shifta

Partout en Suisse, ils nous font confiance

Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.

Margaux Kuster

Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)

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Comment Shifta gère une semaine à l'hôtel

De vrais écrans du produit, montrés sur une semaine d'hôtel.

Planification

Tous les services sur un seul planning

Vous voyez d'un coup d'œil qui est disponible chaque jour, à la réception, aux étages et au petit-déjeuner. Glissez un shift d'un jour à l'autre ou d'une personne à l'autre, puis publiez : toute l'équipe reçoit le planning.

Hôtel Helvetia
Semaine 24
Publier2
Mer10Jeu11Ven12
Inès
07:00–15:00Réception15:00–23:00Réception
Marco
08:00–16:00Étages08:00–16:00Étages
Aïcha
06:30–11:30Petit-déjeuner06:30–11:30Petit-déjeuner
PubliéBrouillon
LTr & CCNT

Les règles suisses vérifiées, nuits comprises

Activez la loi sur le travail et la CCNT, et Shifta signale dans le planning ce qui sort des règles, pendant que vous construisez la semaine. Un avertissement, jamais un blocage.

Une serveuse dépose un plateau de croissants au buffet du petit-déjeuner
Règles de temps de travail
Loi sur le travail
CCNT hôtellerie-restauration
Badgeuse

Une badgeuse pour tous les services

Une tablette à l'entrée du personnel : réception, étages ou petit-déjeuner, chacun tape son code à quatre chiffres et pointe son arrivée, sa pause et son départ. Les heures de tous les services arrivent dans un seul relevé.

Sofia
Service du jour : 08:00 à 15:00
Arrivée
Arrivée
-
Pauses
-
Travaillé
-
Soldes

Les soldes de chacun, dans chaque service

Shifta calcule automatiquement les soldes d'heures, de vacances, de jours fériés et de repos de chaque personne. Fini les calculs à la main en fin de mois.

Un réceptionniste sourit derrière le comptoir d'accueil de l'hôtel
SoldesInèsInès R.
Heures
+8 h 30
Vacances
+12jours
Applications mobiles

Le planning sur le téléphone de chacun

À la publication, chacun reçoit une notification et voit ses horaires dans l'app iOS ou Android. Un trou au petit-déjeuner ? Publiez un shift ouvert : la personne disponible le réclame, vous confirmez.

Un valet de chambre lisse les draps d'un lit dans une chambre lumineuse
L'app Shifta sur un iPhone, affichant les prochains shifts d'un membre de l'équipe
Tableau de bord

Le coût salarial par service

Les heures planifiées et le coût estimé se mettent à jour à chaque shift ajouté, jour par jour.

Satisfaction de l'équipe
/100
Demandes en attente
échange ou cession
Coût de la main-d'œuvre
Coût de la main-d'œuvreChiffre d'affaires

Les petits détails d'une semaine d'hôtel

Modèles de nuit et du matin, notes du jour pour les arrivées et les groupes, et le reste déjà intégré.

Sofia
Sofia
Indisponible, lundi matin
Visible par les responsables

Indisponibilités

L'équipe bloque ses indisponibilités avant que vous ne planifiiez.

Matin · 06:30–15:00Nuit · 23:00–07:00

Modèles de shift

Vos shifts habituels, prêts en un clic.

Checklist chambre 2042/3
  • Changer le linge
  • Réassortir le minibar
  • Vérifier la salle de bain

Checklists de shift

Attachez une checklist à un shift. L'équipe la coche au fur et à mesure.

Hôtel Helvetia
Hôtel du Lac

Plusieurs établissements

Gérez tous vos lieux avec un seul compte, une seule connexion.

Groupe de 24, arrivée à 15 h

Notes du jour

Épinglez ce que l'équipe doit savoir, directement sur le planning.

Demande d'échange de Marco
Vendredi 18h00, à valider
Demande de congé d'Aïcha
Du 3 au 7 août, à valider

Boîte de réception

Tout ce qui attend votre décision, dans un seul fil.

Utiliser la badgeuse sur son téléphone
Voir les congés des collègues

Permissions

Donnez à votre équipe exactement la liberté que vous voulez, rôle par rôle.

ENFRDE

Trois langues

Chacun utilise Shifta en français, allemand ou anglais.

Pourquoi Shifta

Vous ne devriez pas payer un logiciel utilisé à moitié.

La plupart des outils de planification sont pensés pour les chaînes, avec des menus qu'aucune petite équipe n'ouvre jamais. Shifta est conçu en Suisse pour les petites équipes : l'essentiel, bien fait, dans votre langue.

01

Seulement ce qu'il vous faut

Chaque fonction mérite sa place à l'écran. Standard pour planifier, Pro quand votre équipe a besoin de tout le reste.

02

Ancré en Suisse

Des prix en CHF, l'app en français, allemand et anglais, vos données hébergées dans l'UE. Pensé pour la réalité des PME suisses.

03

Un support réactif et local

Écrivez-nous : c'est l'équipe qui construit Shifta, en Suisse, qui vous répond, souvent le jour même. Vos retours façonnent directement le produit.

FAQ

Questions sur le planning des hôtels

Les questions courantes sur la gestion des plannings de votre équipe avec Shifta. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Puis-je planifier plusieurs services au même endroit ?

Oui. Réception, étages, petit-déjeuner et restauration deviennent chacun une zone avec sa propre équipe, et vous les voyez ensemble sous la forme d'un seul planning hebdomadaire.

Shifta gère-t-il les services de nuit et la couverture sept jours sur sept ?

Oui. Vous planifiez sur les sept jours, enregistrez des modèles pour les services de nuit, du matin et du soir, et les réutilisez pour qu'une couverture récurrente ne soit jamais manquée.

Puis-je voir le coût salarial sur l'ensemble de l'établissement ?

Les heures planifiées et travaillées, plus le coût estimé, se consolident par service et sur l'ensemble de l'établissement, vous suivez donc la vue d'ensemble pendant que vous planifiez.

Prend-il en charge plus d'un établissement ?

Oui. Plusieurs établissements sont rattachés à un seul compte, chacun avec ses propres équipes et plannings, changés d'une touche.

Quelles langues sont prises en charge ?

Le français, l'allemand et l'anglais, pour que chaque service utilise Shifta dans sa propre langue.

Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.

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