La semaine de votre café, prête en minutes

Plannings, indisponibilités, ouvertures et heures travaillées dans un outil clair.

  • Planifiez votre équipe
  • Échangez les shifts facilement
  • Gérez congés et absences
  • Suivez les heures travaillées

14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.

Le calendrier de planning Shifta

Partout en Suisse, ils nous font confiance

Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.

Margaux Kuster

Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)

Voir l'interview complète

Comment Shifta gère une semaine au café

De vrais écrans du produit, montrés sur une semaine de café.

Planification

De l'ouverture à la fermeture, sur une seule grille

Vous voyez d'un coup d'œil qui est disponible chaque jour, de l'ouverture à la fermeture. Glissez un shift d'un jour à l'autre ou d'une personne à l'autre, puis publiez : toute l'équipe reçoit le planning.

Café Helvetia
Semaine 24
Publier2
Mer10Jeu11Ven12
Inès
10:00–16:00Service18:00–23:30Service
Marco
17:00–23:30Bar18:00–23:30Bar
Aïcha
09:00–15:00Cuisine09:00–15:00Cuisine
PubliéBrouillon
LTr & CCNT

Les règles suisses vérifiées pendant que vous planifiez

Activez la loi sur le travail et la CCNT, et Shifta signale dans le planning ce qui sort des règles, pendant que vous construisez la semaine. Un avertissement, jamais un blocage.

Un restaurateur enfile sa veste dans la salle de son restaurant, avant le service
Règles de temps de travail
Loi sur le travail
CCNT hôtellerie-restauration
Badgeuse

La badgeuse sur tablette, dès l'ouverture

Une tablette près de la caisse : chacun tape son code à quatre chiffres et pointe son arrivée, sa pause et son départ. Les heures s'additionnent dans les présences, sans feuille à remplir.

Sofia
Service du jour : 08:00 à 15:00
Arrivée
Arrivée
-
Pauses
-
Travaillé
-
Soldes

Les soldes de chacun, tenus à jour

Shifta calcule automatiquement les soldes d'heures, de vacances, de jours fériés et de repos de chaque personne. Fini les calculs à la main en fin de mois.

Un responsable et une collègue regardent ensemble une tablette, dans un bureau clair
SoldesInèsInès R.
Heures
+8 h 30
Vacances
+12jours
Applications mobiles

Le planning sur le téléphone de chacun

À la publication, chacun reçoit une notification et voit ses horaires dans l'app iOS ou Android. Une ouverture à couvrir ? Publiez un shift ouvert : la personne disponible le réclame, vous confirmez.

Une employée sourit en regardant son téléphone dans le vestiaire du personnel, son tablier sur le bras
L'app Shifta sur un iPhone, affichant les prochains shifts d'un membre de l'équipe
Échanges & congés

Un échange réglé avant l'ouverture

Un échange arrive en demande, avec un double planning ou un congé validé signalé avant votre accord. L'ouverture ne repose pas sur un message lu trop tard.

Échange de shiftEn attente
MarcoMarco
Ven 12
18:00 – 23:30
Bar
InèsInès
Mer 10
10:00 – 16:00
Service
Aucun conflitRefuserApprouver
Tableau de bord

Les heures et le coût, jour par jour

Les heures planifiées et le coût estimé se mettent à jour à chaque shift ajouté, jour par jour.

Satisfaction de l'équipe
/100
Demandes en attente
échange ou cession
Coût de la main-d'œuvre
Coût de la main-d'œuvreChiffre d'affaires

Les petits détails d'une semaine au café

Modèles d'ouverture et de fermeture, checklists, notes du jour, et le reste déjà intégré.

Sofia
Sofia
Indisponible, lundi matin
Visible par les responsables

Indisponibilités

L'équipe bloque ses indisponibilités avant que vous ne planifiiez.

Ouverture · 08:00–14:00Fermeture · 17:00–23:00

Modèles de shift

Vos shifts habituels, prêts en un clic.

Checklist de fermeture2/3
  • Compter la caisse
  • Nettoyer la machine
  • Sortir les poubelles

Checklists de shift

Attachez une checklist à un shift. L'équipe la coche au fur et à mesure.

Café Helvetia
Bar Le Pont

Plusieurs établissements

Gérez tous vos lieux avec un seul compte, une seule connexion.

Terrasse ouverte, service brunch

Notes du jour

Épinglez ce que l'équipe doit savoir, directement sur le planning.

Demande d'échange de Marco
Vendredi 18h00, à valider
Demande de congé d'Aïcha
Du 3 au 7 août, à valider

Boîte de réception

Tout ce qui attend votre décision, dans un seul fil.

Utiliser la badgeuse sur son téléphone
Voir les congés des collègues

Permissions

Donnez à votre équipe exactement la liberté que vous voulez, rôle par rôle.

ENFRDE

Trois langues

Chacun utilise Shifta en français, allemand ou anglais.

Pourquoi Shifta

Vous ne devriez pas payer un logiciel utilisé à moitié.

La plupart des outils de planification sont pensés pour les chaînes, avec des menus qu'aucune petite équipe n'ouvre jamais. Shifta est conçu en Suisse pour les petites équipes : l'essentiel, bien fait, dans votre langue.

01

Seulement ce qu'il vous faut

Chaque fonction mérite sa place à l'écran. Standard pour planifier, Pro quand votre équipe a besoin de tout le reste.

02

Ancré en Suisse

Des prix en CHF, l'app en français, allemand et anglais, vos données hébergées dans l'UE. Pensé pour la réalité des PME suisses.

03

Un support réactif et local

Écrivez-nous : c'est l'équipe qui construit Shifta, en Suisse, qui vous répond, souvent le jour même. Vos retours façonnent directement le produit.

FAQ

Questions sur le planning des cafés

Les questions courantes sur la gestion des plannings de votre équipe avec Shifta. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Shifta est-il trop pour un café de cinq personnes ?

Non. Standard est fait exactement pour cela : une petite équipe, un établissement, l'essentiel bien fait, pour CHF 29.90 par mois. Vous ne passez à Pro que si vous voulez le suivi du temps et les analyses.

Comment m'assurer que l'ouverture est toujours couverte ?

Enregistrez un modèle d'ouverture, planifiez-le chaque jour, et publiez. Le barista d'ouverture le reçoit sur son téléphone avec une notification push, rien n'est donc laissé à la mémoire.

Le personnel peut-il me dire quand il ne peut pas travailler ?

Oui. Il signale ses indisponibilités et demande des congés dans l'application, et vous les voyez avant de construire la semaine.

Est-ce que démarrer coûte quelque chose ?

Non. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte, avec toutes les fonctions de Pro. Ensuite, Standard suffit pour un seul café, à CHF 29.90 par mois, et Pro ajoute le suivi du temps et les analyses si vous le souhaitez.

Quelles langues sont prises en charge ?

Le français, l'allemand et l'anglais. Chaque personne utilise Shifta dans sa propre langue.

Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.

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