Die beste Dienstplan-Software 2026

Sieben Optionen, darunter jene, die die meisten Betriebe tatsächlich benutzen. Lesen Sie die Spalte mit dem Tarifmodell vor der Preisspalte: sie entscheidet über die Rechnung, sobald das Team wächst.

Das am stärksten auf Restaurants zugeschnittene Produkt hier. Seine Stärke ist die Anbindung der Kassendaten, sodass der Personalkostenanteil schon beim Planen sichtbar ist, und die Abrechnung pro Standort, bei der ein grosses Team die Rechnung nicht erhöht. Es ist auf Nordamerika ausgerichtet: Lohn und Recruiting gibt es nur in den USA, und die Compliance-Funktionen zielen auf amerikanisches Recht. Der Schweizer Preis wurde nicht geprüft.

Ausgereifte generalistische Workforce-Plattformen und keine Gastro-Tools. Gute Planung, gute Zeiterfassung, lange Integrationslisten, verkauft pro Person und Monat, womit die Rechnung mit jedem zusätzlichen Teilzeitpensum wächst. Für beide wurde kein Schweizer Preis geprüft.

Skello kennt die Branche gut, bildet den französischen HCR-Gesamtarbeitsvertrag detailliert ab und liefert saubere Lohnvariablen. Für eine Restaurantgruppe ist das ein ernstzunehmendes Produkt.

Eine im August 2026 direkt eingeholte Offerte für einen Betrieb mit fünfzehn Personen, der Planung und Zeiterfassung mit Jahresbindung wollte, lag bei rund CHF 160 pro Monat. Das ist stimmig für das, was das Produkt leistet, und es ist für ein grösseres Unternehmen gebaut als ein einzelnes Café.

GastroTime kommt von Gastroconsult und ist um die Arbeitszeitkontrolle nach L-GAV herum gebaut, mit Cloud-Version und optionalen Badge-Terminals. Die Schulung ist enthalten und für neue Anwender obligatorisch. Es ist eine Zeitkontroll-Software mit angehängter Planung, kein Produkt fürs Handy, das die Mitarbeitenden zwischen zwei Services öffnen. Kein öffentlicher Preis.

Shifta ist für einzelne unabhängige Schweizer Betriebe gebaut und nicht für Gruppen, auf Französisch, Deutsch und Englisch, mit veröffentlichten statt offerierten Preisen. Abgedeckt sind der Wochenplan nach Bereichen, Pausen und Musterwochen, offene Dienste, Dienste, die Mitarbeitende Kolleginnen und Kollegen anbieten oder fürs Team öffnen können, Ferien- und Verfügbarkeitsanfragen mit echtem Status, Stunden, die am Ende des Service erfasst oder am iPad-Terminal gestempelt werden, Planung gegen Ist, die Unterschrift auf dem Stundenrapport, der Lohnexport und der Team-Chat.

Gratis bis fünf Personen, CHF 39.90 pro Monat im Standardtarif, CHF 10 pro zusätzlichen Betrieb, dazu ein Einführungstarif von CHF 19.90, offen bis zu einer festgelegten Zahl von Betrieben. Lohnabrechnung macht es nicht, und ein Hotel mit 60 Personen und drei Outlets wird darüber hinauswachsen.

Weiterhin klar führend, und sie reichen so lange, bis zwei Versionen des Plans im Umlauf sind, niemand ohne Hochscrollen sagen kann, wer am Samstag arbeitet, oder die Stunden zur monatlichen Diskussion werden.

Drei Fragen entscheiden schneller als eine Funktionsliste.

Lassen Sie es zwei echte Wochen parallel zum bisherigen System laufen, statt durch eine Funktionsdemo zu klicken.

Bauen Sie eine richtige Woche, inklusive geteiltem Dienst, einer Person mit vertraglichen Stunden und einem offenen Dienst ohne Zuteilung. Stoppen Sie die Zeit in der zweiten Woche, nicht in der ersten. Veröffentlichen Sie den Plan und zählen Sie, wie viele ihn ohne Nachfragen öffnen. Erzwingen Sie eine Änderung: ein Ferienantrag, ein Diensttausch, und beobachten Sie, wie viel davon auf dem Telefon der Betriebsleitung landet.

Schliessen Sie danach eine Stundenwoche ab und vergleichen Sie Plan und Ist. Wenn dieser Vergleich schwer zu erstellen ist, ist das Produkt ein Planungstool, das als Zeiterfassung verkauft wird.