La semaine de votre pharmacie, prête en minutes

Plannings, absences et heures travaillées pour pharmaciens et assistants, dans un outil clair. Sur le web et sur mobile.

  • Planifiez votre équipe
  • Échangez les shifts facilement
  • Gérez congés et absences
  • Suivez les heures travaillées

14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.

Le calendrier de planning Shifta

Partout en Suisse, ils nous font confiance

Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.

Margaux Kuster

Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)

Voir l'interview complète

Comment Shifta gère une semaine en pharmacie

De vrais écrans du produit, montrés sur une semaine de pharmacie.

Planification

Chaque heure d'ouverture couverte

Vous voyez d'un coup d'œil qui est disponible chaque jour, au comptoir comme en préparation. Glissez un shift d'un jour à l'autre ou d'une personne à l'autre, puis publiez : toute l'équipe reçoit le planning.

Pharmacie Helvetia
Semaine 24
Publier2
Mer10Jeu11Ven12
Inès
08:00–12:30Comptoir13:30–18:30Comptoir
Marco
13:30–18:30Préparations13:30–18:30Préparations
Aïcha
07:45–12:30Stock07:45–12:30Stock
PubliéBrouillon
Loi sur le travail

La loi sur le travail, vérifiée même les soirs de garde

Activez la loi sur le travail, et Shifta signale dans le planning ce qui sort des règles, même autour d'une garde du soir ou du dimanche. Un avertissement, jamais un blocage.

Un pharmacien ajuste ses lunettes au milieu de son officine
Règles de temps de travail
Loi sur le travail
Temps & présence

Un relevé des heures tenu au jour le jour

L'équipe pointe ou saisit ses heures dans l'app, à côté du planning. Le relevé que la loi demande se constitue sans saisie supplémentaire.

Aujourd'hui
Inès
Inès
Planifié09:00–17:00
Travaillé09:02–17:11
7h39
+9 min
Marco
Marco
Planifié11:00–19:30
Travaillé11:00–19:30
8h00
À l'heure
Aïcha
Aïcha
Planifié14:00–22:00
TravailléHeures à saisir
Soldes

Les soldes des temps partiels, tenus à jour

Chaque contrat, même à petit taux, a ses propres soldes : heures, vacances, jours fériés et repos, tenus semaine après semaine.

Une assistante en pharmacie range des boîtes dans un tiroir de la réserve
SoldesInèsInès R.
Heures
+8 h 30
Vacances
+12jours
Applications mobiles

Le planning sur le téléphone de chacun

À la publication, chacun reçoit une notification et voit ses horaires dans l'app iOS ou Android. Une absence au comptoir ? Publiez un shift ouvert : la personne disponible le réclame, vous confirmez.

Une pharmacienne sourit derrière le comptoir de son officine
L'app Shifta sur un iPhone, affichant les prochains shifts d'un membre de l'équipe
Absences & échanges

Congés et échanges, en demandes

Une demande de congé liste les shifts déjà prévus ces jours-là ; un échange signale un double planning ou un congé validé. Vous décidez avec la semaine sous les yeux.

Échange de shiftEn attente
MarcoMarco
Ven 12
13:30 – 18:30
Préparations
InèsInès
Mer 10
08:00 – 12:30
Comptoir
Aucun conflitRefuserApprouver

Les petits détails d'une semaine en pharmacie

Indisponibilités, notes du jour, modèles de service et checklists, déjà intégrés.

Sofia
Sofia
Indisponible, lundi matin
Visible par les responsables

Indisponibilités

L'équipe bloque ses indisponibilités avant que vous ne planifiiez.

Matin · 07:45–12:30Garde · 18:30–22:00

Modèles de shift

Vos shifts habituels, prêts en un clic.

Checklist de fermeture2/3
  • Relever la température du frigo
  • Ranger les commandes
  • Fermer la caisse

Checklists de shift

Attachez une checklist à un shift. L'équipe la coche au fur et à mesure.

Pharmacie Helvetia
Pharmacie de la Gare

Plusieurs établissements

Gérez tous vos lieux avec un seul compte, une seule connexion.

Pharmacie de garde ce soir jusqu'à 22 h

Notes du jour

Épinglez ce que l'équipe doit savoir, directement sur le planning.

Demande d'échange de Marco
Vendredi 18h00, à valider
Demande de congé d'Aïcha
Du 3 au 7 août, à valider

Boîte de réception

Tout ce qui attend votre décision, dans un seul fil.

Utiliser la badgeuse sur son téléphone
Voir les congés des collègues

Permissions

Donnez à votre équipe exactement la liberté que vous voulez, rôle par rôle.

ENFRDE

Trois langues

Chacun utilise Shifta en français, allemand ou anglais.

Pourquoi Shifta

Vous ne devriez pas payer un logiciel utilisé à moitié.

La plupart des outils de planification sont pensés pour les chaînes, avec des menus qu'aucune petite équipe n'ouvre jamais. Shifta est conçu en Suisse pour les petites équipes : l'essentiel, bien fait, dans votre langue.

01

Seulement ce qu'il vous faut

Chaque fonction mérite sa place à l'écran. Standard pour planifier, Pro quand votre équipe a besoin de tout le reste.

02

Ancré en Suisse

Des prix en CHF, l'app en français, allemand et anglais, vos données hébergées dans l'UE. Pensé pour la réalité des PME suisses.

03

Un support réactif et local

Écrivez-nous : c'est l'équipe qui construit Shifta, en Suisse, qui vous répond, souvent le jour même. Vos retours façonnent directement le produit.

FAQ

Questions sur le planning en pharmacie

Les questions courantes sur la gestion des plannings de votre équipe avec Shifta. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Puis-je vérifier que chaque heure est couverte ?

La semaine se planifie sur une seule grille où chaque rôle est visible, vous contrôlez donc la couverture avant de publier, pas après.

Comment les absences sont-elles gérées ?

Les congés se demandent dans l'app et vous les validez avec toute la semaine sous les yeux, un trou n'apparaît donc jamais sans être vu.

Shifta suit-il les heures travaillées ?

L'équipe saisit ses heures dans l'app, et elles s'affichent à côté des heures prévues. La Suisse attend des employeurs qu'ils tiennent un relevé des heures travaillées, et ce relevé se construit tout seul.

Nous avons plusieurs officines. Est-ce possible ?

Oui. Chaque officine a son propre planning et sa propre équipe sous un seul compte, et vous passez de l'une à l'autre d'une touche.

Peut-on essayer Shifta gratuitement ?

Oui, pendant 14 jours, avec toutes les fonctions de Pro et sans carte bancaire. Ensuite, Standard couvre la planification d'une officine jusqu'à dix personnes pour CHF 29.90 par mois, et Pro ajoute le suivi du temps, les analyses et plusieurs officines pour CHF 39.90.

Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.

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