Logiciel de planning ou Excel : le comparatif
Presque chaque établissement commence son planning dans Excel. C'est gratuit, familier et souple. C'est aussi un outil qui ignore qui est disponible, ne dit jamais rien à votre équipe, et ne peut pas vous empêcher d'engager deux fois la même personne. À une certaine taille, cette charge silencieuse coûte plus cher que ce que le tableur fait économiser.
Shifta garde ce qui est bon dans une grille, le glisser-déposer et la semaine d'un coup d'oeil, et ajoute ce qu'un tableur ne peut structurellement pas offrir : un planning en direct sur le téléphone de chacun, des vérifications de conflits, des flux d'échange et de congé, et les heures travaillées à côté du planning.
Ce qu'un tableur ne peut pas faire
Il n'est jamais en direct
Dès que vous l'envoyez par e-mail ou l'imprimez, il est dépassé. La version au mur et la version dans votre boîte de réception se contredisent, et votre équipe ne sait jamais laquelle est la bonne.
Il ne peut pas se vérifier lui-même
Rien n'empêche un double engagement, un conflit avec un congé, ou un service qui rompt le repos entre deux jours. Chaque vérification est manuelle, et l'on passe à côté de choses.
Il n'y a aucun flux de travail
Échanges, congés et indisponibilités se passent dans la conversation et la mémoire. Rien n'est rattaché au planning, la grille s'éloigne donc de la réalité.
Il n'atteint pas votre équipe
Un tableur ne peut pas envoyer de notification. Savoir si tout le monde a vu la dernière version est une question à laquelle vous ne pouvez jamais vraiment répondre.
Côte à côte
- Planning partagé, en direct
- ExcelEnvoyé ou imprimé, vite périmé
- ShiftaPublié une fois, en direct sur chaque téléphone
- Accès mobile
- ExcelPeu pratique sur un téléphone
- ShiftaApplications natives iOS et Android
- Vérification des conflits et des repos
- ExcelManuelle, facile à manquer
- ShiftaVérifiés avant de publier ou de valider
- Échanges et congés
- ExcelDans la conversation, hors de la grille
- ShiftaDemandes rattachées au planning
- Heures travaillées
- ExcelUne feuille à part, si tant est
- ShiftaHeures saisies à côté du planning
- Coût salarial
- ExcelAdditionné en fin de mois
- ShiftaEn direct pendant que vous construisez la semaine
- Notifications
- ExcelAucune
- ShiftaPush quand le planning change
Quand changer
Si une seule personne planifie pour une poignée de gens et que rien ne change pendant la semaine, un tableur convient. Gardez-le.
Dès que les échanges, les absences et les congés font partie de chaque semaine, ou que vous voulez voir le coût salarial avant le jour de paie, la charge manuelle d'Excel est ce qui vous ralentit. C'est le moment de passer à un outil qui garde le planning en direct pour toute l'équipe.
Dès que les échanges, les absences et les congés font partie de chaque semaine, ou que vous voulez voir le coût salarial avant le jour de paie, la charge manuelle d'Excel est ce qui vous ralentit. C'est le moment de passer à un outil qui garde le planning en direct pour toute l'équipe.
Passer d'Excel à Shifta
Puis-je continuer à planifier comme je le fais dans un tableur ?
Oui. Shifta est une grille en glisser-déposer, la sensation de planification est donc familière. Ce qui change, c'est que le planning est en direct sur chaque téléphone et se vérifie lui-même contre les conflits.
Vais-je perdre la souplesse d'Excel ?
Vous gardez la semaine d'un coup d'oeil et ajoutez de la structure là où un tableur n'en a aucune : indisponibilités, échanges, congés et heures travaillées, le tout rattaché au planning.
Combien de temps faut-il pour passer au système ?
Vous pouvez construire votre première semaine en quelques minutes. Il n'y a pas de projet d'import : créez votre équipe et vos zones, glissez les services, et publiez.
Est-ce plus cher qu'un tableur gratuit ?
Un peu : Standard coûte CHF 29.90 par mois pour un établissement, et les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte. En échange, le planning est en direct sur chaque téléphone et se vérifie lui-même. Pro ajoute le suivi du temps et les analyses lorsque vous en avez besoin.
À lire aussi
Derrière les plannings, l'humain : trois entrepreneurs racontent leur quotidien
Chez mon Oncle et Terrenal à Nyon, Maison Marguerat à Gland : papier, Excel ou WhatsApp, ce qui leur prenait du temps, ce qui a changé, et pourquoi l'humain reste la priorité. En vidéo.
Le planning du personnel, un casse-tête qui se réinvente
Disponibilités à recueillir, remplacements à coordonner, versions qui circulent. Pourquoi le planning d'un café ou d'un restaurant devient un outil partagé, et ce que l'équipe y gagne.
Modèle de planning Excel gratuit pour votre équipe
Un planning d'équipe prêt à remplir : un code coloré par horaire, les heures calculées, les repos et les effectifs vérifiés. Gratuit, reçu par e-mail.