Logiciel de planning ou Excel : le comparatif
Presque chaque établissement commence son planning dans Excel. C'est gratuit, familier et souple. C'est aussi un outil qui ignore qui est disponible, ne dit jamais rien à votre équipe, et ne peut pas vous empêcher d'engager deux fois la même personne. À une certaine taille, cette charge silencieuse coûte plus cher que ce que le tableur fait économiser.
Shifta garde ce qui est bon dans une grille, le glisser-déposer et la semaine d'un coup d'oeil, et ajoute ce qu'un tableur ne peut structurellement pas offrir : un planning en direct sur le téléphone de chacun, des vérifications de conflits, des flux d'échange et de congé, et les heures travaillées à côté du planning.
Ce qu'un tableur ne peut pas faire
Il n'est jamais en direct
Dès que vous l'envoyez par e-mail ou l'imprimez, il est dépassé. La version au mur et la version dans votre boîte de réception se contredisent, et votre équipe ne sait jamais laquelle est la bonne.
Il ne peut pas se vérifier lui-même
Rien n'empêche un double engagement, un conflit avec un congé, ou un service qui rompt le repos entre deux jours. Chaque vérification est manuelle, et l'on passe à côté de choses.
Il n'y a aucun flux de travail
Échanges, congés et indisponibilités se passent dans la conversation et la mémoire. Rien n'est rattaché au planning, la grille s'éloigne donc de la réalité.
Il n'atteint pas votre équipe
Un tableur ne peut pas envoyer de notification. Savoir si tout le monde a vu la dernière version est une question à laquelle vous ne pouvez jamais vraiment répondre.
Côte à côte
| Ce dont vous avez besoin | Excel | Shifta |
|---|---|---|
| Planning partagé, en direct | Envoyé ou imprimé, vite périmé | Publié une fois, en direct sur chaque téléphone |
| Accès mobile | Peu pratique sur un téléphone | Applications natives iOS et Android |
| Vérification des conflits et des repos | Manuelle, facile à manquer | Vérifiés avant de publier ou de valider |
| Échanges et congés | Dans la conversation, hors de la grille | Demandes rattachées au planning |
| Heures travaillées | Une feuille à part, si tant est | Heures saisies à côté du planning |
| Coût salarial | Additionné en fin de mois | En direct pendant que vous construisez la semaine |
| Notifications | Aucune | Push quand le planning change |
Quand changer
Si une seule personne planifie pour une poignée de gens et que rien ne change pendant la semaine, un tableur convient. Gardez-le.
Dès que les échanges, les absences et les congés font partie de chaque semaine, ou que vous voulez voir le coût salarial avant le jour de paie, la charge manuelle d'Excel est ce qui vous ralentit. C'est le moment de passer à un outil qui garde le planning en direct pour toute l'équipe.
Dès que les échanges, les absences et les congés font partie de chaque semaine, ou que vous voulez voir le coût salarial avant le jour de paie, la charge manuelle d'Excel est ce qui vous ralentit. C'est le moment de passer à un outil qui garde le planning en direct pour toute l'équipe.
Passer d'Excel à Shifta
Puis-je continuer à planifier comme je le fais dans un tableur ?
Oui. Shifta est une grille en glisser-déposer, la sensation de planification est donc familière. Ce qui change, c'est que le planning est en direct sur chaque téléphone et se vérifie lui-même contre les conflits.
Vais-je perdre la souplesse d'Excel ?
Vous gardez la semaine d'un coup d'oeil et ajoutez de la structure là où un tableur n'en a aucune : indisponibilités, échanges, congés et heures travaillées, le tout rattaché au planning.
Combien de temps faut-il pour passer au système ?
Vous pouvez construire votre première semaine en quelques minutes. Il n'y a pas de projet d'import : créez votre équipe et vos zones, glissez les services, et publiez.
Est-ce plus cher qu'un tableur gratuit ?
Il existe une formule gratuite, vous pouvez donc remplacer le tableur sans frais. Les formules payantes en CHF ajoutent le suivi du temps et les analyses lorsque vous en avez besoin.
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