La semaine de votre club, prête en minutes

Entraîneurs, accueil et buvette sur un seul planning, avec les absences et les heures travaillées. Sur le web et sur mobile.

  • Planifiez votre équipe
  • Échangez les shifts facilement
  • Gérez congés et absences
  • Suivez les heures travaillées

14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.

Le calendrier de planning Shifta

Partout en Suisse, ils nous font confiance

Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.

Margaux Kuster

Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)

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Comment Shifta gère une semaine au club

De vrais écrans du produit, montrés sur une semaine de club.

Planification

Entraînements, accueil et buvette sur une grille

Vous voyez d'un coup d'œil qui est disponible chaque jour, sur le terrain, à l'accueil et à la buvette. Glissez une séance d'un jour à l'autre ou d'une personne à l'autre, puis publiez : toute l'équipe reçoit le planning.

Club Helvetia
Semaine 24
Publier2
Mer10Jeu11Ven12
Inès
10:00–16:00Entraîneurs18:00–23:30Entraîneurs
Marco
17:00–23:30Accueil18:00–23:30Accueil
Aïcha
09:00–15:00Buvette09:00–15:00Buvette
PubliéBrouillon
Absences & remplacements

Une séance à couvrir, trouvée sans appels

Un entraîneur ne peut pas venir ? Il propose sa séance à un collègue, ou vous la publiez en shift ouvert. Shifta signale les doubles plannings et les congés validés, puis vous confirmez.

Un entraîneur de tennis rit au filet, un panier de balles à la main, sur un court en terre battue
Échange de shiftEn attente
MarcoMarco
Ven 12
18:00 – 23:30
Accueil
InèsInès
Mer 10
10:00 – 16:00
Entraîneurs
Aucun conflitRefuserApprouver
Badgeuse

La badgeuse du club

Une tablette à l'accueil : chacun tape son code à quatre chiffres en arrivant et en partant. Les heures arrivent d'elles-mêmes dans les présences, à côté du planning.

Sofia
Service du jour : 08:00 à 15:00
Arrivée
Arrivée
-
Pauses
-
Travaillé
-
Soldes

Les soldes de chacun, temps partiels compris

Shifta calcule automatiquement les soldes d'heures, de vacances, de jours fériés et de repos de chaque personne, temps partiels compris. Fini les calculs à la main en fin de mois.

Une coach consulte son téléphone en souriant sur un banc du vestiaire
SoldesInèsInès R.
Heures
+8 h 30
Vacances
+12jours
Applications mobiles

Le planning sur le téléphone de chacun

À la publication, chacun reçoit une notification et voit ses séances dans l'app iOS ou Android. Un tournoi à renforcer ? Publiez un shift ouvert : la personne disponible le réclame, vous confirmez.

Une employée sourit à l'accueil d'une salle de sport en parlant à un membre
L'app Shifta sur un iPhone, affichant les prochains shifts d'un membre de l'équipe

Les petits détails d'une semaine au club

Indisponibilités, notes du jour, modèles d'horaires, et trois langues pour toute l'équipe.

Sofia
Sofia
Indisponible, lundi matin
Visible par les responsables

Indisponibilités

L'équipe bloque ses indisponibilités avant que vous ne planifiiez.

Matin · 08:00–14:00Soir · 17:00–23:00

Modèles de shift

Vos shifts habituels, prêts en un clic.

Checklist de fermeture2/3
  • Ranger le matériel
  • Vérifier les vestiaires
  • Fermer la salle

Checklists de shift

Attachez une checklist à un shift. L'équipe la coche au fur et à mesure.

Club Helvetia
Halle de la Gare

Plusieurs établissements

Gérez tous vos lieux avec un seul compte, une seule connexion.

Tournoi juniors samedi dès 8 h

Notes du jour

Épinglez ce que l'équipe doit savoir, directement sur le planning.

Demande d'échange de Marco
Vendredi 18h00, à valider
Demande de congé d'Aïcha
Du 3 au 7 août, à valider

Boîte de réception

Tout ce qui attend votre décision, dans un seul fil.

Utiliser la badgeuse sur son téléphone
Voir les congés des collègues

Permissions

Donnez à votre équipe exactement la liberté que vous voulez, rôle par rôle.

ENFRDE

Trois langues

Chacun utilise Shifta en français, allemand ou anglais.

Pourquoi Shifta

Vous ne devriez pas payer un logiciel utilisé à moitié.

La plupart des outils de planification sont pensés pour les chaînes, avec des menus qu'aucune petite équipe n'ouvre jamais. Shifta est conçu en Suisse pour les petites équipes : l'essentiel, bien fait, dans votre langue.

01

Seulement ce qu'il vous faut

Chaque fonction mérite sa place à l'écran. Standard pour planifier, Pro quand votre équipe a besoin de tout le reste.

02

Ancré en Suisse

Des prix en CHF, l'app en français, allemand et anglais, vos données hébergées dans l'UE. Pensé pour la réalité des PME suisses.

03

Un support réactif et local

Écrivez-nous : c'est l'équipe qui construit Shifta, en Suisse, qui vous répond, souvent le jour même. Vos retours façonnent directement le produit.

FAQ

Questions sur le planning en club sportif

Les questions courantes sur la gestion des plannings de votre équipe avec Shifta. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Les entraîneurs voient-ils leurs séances sur leur téléphone ?

Oui. Chacun voit sa semaine dans l'app iOS ou Android et reçoit une notification dès qu'un planning est publié ou modifié.

Comment remplacer un entraîneur absent ?

L'entraîneur peut envoyer sa séance directement à un collègue, ou vous la publiez en shift ouvert : la première personne disponible qui la réclame la prend. Dans les deux cas, vous pouvez garder la main et valider avant que rien ne change.

Chacun peut-il indiquer ses disponibilités ?

Oui. Chacun saisit ses indisponibilités avant que vous planifiiez, ce qui simplifie les semaines avec beaucoup de temps partiels.

Shifta compte-t-il les heures de chacun ?

Oui. Les heures pointées sur la tablette ou saisies dans l'app s'affichent à côté du planning, et le décompte salaire s'exporte en Excel.

Peut-on essayer Shifta gratuitement ?

Oui, pendant 14 jours, avec toutes les fonctions de Pro et sans carte bancaire. Ensuite, Standard couvre la planification d'un club jusqu'à dix personnes pour CHF 29.90 par mois, et Pro ajoute le suivi du temps, les analyses et plusieurs sites pour CHF 39.90.

Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.

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Choisissez l'heure qui vous convient. Nous parcourons Shifta en pensant à la vraie semaine de votre équipe. Sans diaporama, sans argumentaire, sans engagement.

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