Shifta vs. Excel für die Dienstplanung
Fast jeder Betrieb startet seinen Plan in Excel. Es ist gratis, vertraut und flexibel. Es weiss aber auch nicht, wer verfügbar ist, sagt Ihrem Team nie etwas und kann Sie nicht daran hindern, dieselbe Person doppelt zu verplanen. Ab einer gewissen Grösse kostet dieser stille Aufwand mehr, als die Tabelle spart.
Shifta behält, was an einem Raster gut ist, das Ziehen und Ablegen und den Wochenüberblick auf einen Blick, und ergänzt, was eine Tabelle strukturell nicht kann: einen Live-Plan auf jedem Handy, Konfliktprüfungen, Abläufe für Tausch und Abwesenheiten sowie geleistete Stunden neben dem Plan.
Was eine Tabelle nicht kann
Sie ist nie live
Sobald Sie sie mailen oder drucken, ist sie veraltet. Die Version an der Wand und die Version im Postfach widersprechen sich, und Ihr Team weiss nie sicher, welche gilt.
Sie kann sich nicht selbst prüfen
Nichts hält eine Doppelbuchung auf, eine Kollision mit einer Abwesenheit oder eine Schicht, welche die Ruhezeit zwischen zwei Tagen verletzt. Jede Prüfung ist manuell, und Leute übersehen Dinge.
Es gibt keinen Ablauf
Tausch, Abwesenheiten und Verfügbarkeit passieren im Chat und im Gedächtnis. Nichts davon hängt am Plan, sodass das Raster von der Realität abdriftet.
Sie erreicht Ihr Team nicht
Eine Tabelle kann keine Benachrichtigung senden. Ob alle die neueste Version gesehen haben, ist eine Frage, die Sie nie wirklich beantworten können.
Gegenübergestellt
| Was Sie brauchen | Excel | Shifta |
|---|---|---|
| Live, geteilter Plan | Gemailt oder gedruckt, schnell veraltet | Einmal veröffentlicht, live auf jedem Handy |
| Mobiler Zugriff | Umständlich auf dem Handy | Native iOS- und Android-Apps |
| Konflikt- und Ruhezeitprüfung | Manuell, leicht zu übersehen | Geprüft, bevor Sie veröffentlichen oder genehmigen |
| Tausch und Abwesenheiten | Im Chat, ausserhalb des Rasters | Anfragen, die am Plan hängen |
| Geleistete Stunden | Ein separates Blatt, wenn überhaupt | Erfasste Stunden neben dem Plan |
| Personalkosten | Am Monatsende zusammengezählt | Live, während Sie die Woche bauen |
| Benachrichtigungen | Keine | Push, wenn sich der Plan ändert |
Wann der Wechsel sinnvoll ist
Wenn eine Person für eine Handvoll Leute plant und sich während der Woche nichts ändert, ist eine Tabelle in Ordnung. Behalten Sie sie.
Sobald Tausch, Krankheit und Abwesenheiten Teil jeder Woche sind, oder Sie die Personalkosten vor dem Zahltag sehen wollen, ist der manuelle Aufwand von Excel das, was Sie ausbremst. Das ist der Punkt, an dem man zu einem Werkzeug wechselt, das den Plan für das ganze Team live hält.
Sobald Tausch, Krankheit und Abwesenheiten Teil jeder Woche sind, oder Sie die Personalkosten vor dem Zahltag sehen wollen, ist der manuelle Aufwand von Excel das, was Sie ausbremst. Das ist der Punkt, an dem man zu einem Werkzeug wechselt, das den Plan für das ganze Team live hält.
Der Wechsel von Excel
Kann ich weiter so planen, wie ich es in einer Tabelle tue?
Ja. Shifta ist ein Raster zum Ziehen und Ablegen, das Planungsgefühl ist also vertraut. Was sich ändert: Der Plan ist live auf jedem Handy und prüft sich selbst auf Konflikte.
Verliere ich die Flexibilität von Excel?
Sie behalten den Wochenüberblick auf einen Blick und ergänzen Struktur, wo eine Tabelle keine hat: Verfügbarkeit, Tausch, Abwesenheiten und geleistete Stunden, alle am Plan hängend.
Wie lange dauert der Umstieg?
Sie können Ihre erste Woche in Minuten aufbauen. Es gibt kein Importprojekt: Richten Sie Ihr Team und Ihre Bereiche ein, ziehen Sie Schichten hinein und veröffentlichen Sie.
Ist es teurer als eine gratis Tabelle?
Es gibt einen Gratis-Plan, Sie können die Tabelle also ohne Kosten ersetzen. Kostenpflichtige Pläne in CHF ergänzen Zeiterfassung und Auswertungen, wenn Sie sie brauchen.
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