Die Woche deines Cafés, geplant in Minuten

Pläne, Verfügbarkeiten, Öffnungsschichten und geleistete Stunden in einem ruhigen Tool.

  • Team einfach planen
  • Schichten einfach tauschen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Arbeitsstunden erfassen

14 Tage gratis, voller Zugriff. Keine Kreditkarte nötig.

Der Dienstplan-Kalender von Shifta

In der ganzen Schweiz vertrauen sie uns

Früher hingen Zettel hinter einer Tür. Heute organisieren sich die Mitarbeitenden untereinander und tauschen ihre Schichten. Für mich heisst das: viel weniger Stunden für die Dienstpläne.

Margaux Kuster

Leiterin · Chez Mon Oncle (Nyon)

Ganzes Interview ansehen

So bewältigt Shifta eine Café-Woche

Echte Produktansichten, gezeigt an einer Café-Woche.

Dienstplanung

Von der Öffnung bis zur Schliessung, auf einem Raster

Du siehst auf einen Blick, wer an welchem Tag verfügbar ist, von der Öffnung bis zur Schliessung. Zieh eine Schicht von einem Tag auf einen anderen oder von einer Person zur anderen und veröffentliche: Das ganze Team bekommt den Plan.

Café Helvetia
Woche 24
Veröffentlichen2
Mi10Do11Fr12
Inès
10:00–16:00Service18:00–23:30Service
Marco
17:00–23:30Bar18:00–23:30Bar
Aïcha
09:00–15:00Küche09:00–15:00Küche
VeröffentlichtEntwurf
ArG & L-GAV

Schweizer Regeln, geprüft während du planst

Schalte Arbeitsgesetz und L-GAV ein, und Shifta markiert im Dienstplan, was ausserhalb der Regeln liegt, während du die Woche aufbaust. Ein Hinweis, nie eine Sperre.

Ein Gastronom zieht vor dem Service in seinem Gastraum die Jacke an
Arbeitszeitregeln
Arbeitsgesetz
L-GAV Gastgewerbe
Stempeluhr

Die Stempeluhr auf dem Tablet, ab der Öffnung

Ein Tablet bei der Kasse: Alle tippen ihren vierstelligen Code und stempeln Ankunft, Pause und Feierabend. Die Stunden summieren sich in der Anwesenheit, ohne Zettel zum Ausfüllen.

Sofia
Heutige Schicht: 08:00 bis 15:00
Kommen
Eingestempelt
-
Pausen
-
Gearbeitet
-
Guthaben

Das Guthaben aller, laufend aktuell

Shifta berechnet das Guthaben an Stunden, Ferien, Feiertagen und Ruhetagen für alle automatisch. Schluss mit dem Nachrechnen von Hand am Monatsende.

Ein Vorgesetzter und eine Kollegin schauen sich gemeinsam ein Tablet an, in einem hellen Büro
GuthabenInèsInès R.
Stunden
+8 h 30
Ferien
+12Tage
Mobile Apps

Der Plan auf jedem Handy

Beim Veröffentlichen bekommen alle eine Mitteilung und sehen ihre Zeiten in der iOS- oder Android-App. Eine Öffnung zu besetzen? Schreib eine offene Schicht aus: Wer frei ist, übernimmt sie, und du bestätigst.

Eine Mitarbeiterin lächelt in der Personalgarderobe auf ihr Handy, die Schürze über dem Arm
Die shifta-App auf einem iPhone mit den nächsten Schichten eines Teammitglieds
Tausch & Abwesenheiten

Ein Tausch, geregelt vor der Öffnung

Ein Tausch kommt als Anfrage, Doppelplanungen oder genehmigte Ferien sind vor deiner Zustimmung markiert. Die Öffnung hängt nicht an einer Nachricht, die zu spät gelesen wird.

SchichttauschAusstehend
MarcoMarco
Fr 12
18:00 – 23:30
Bar
InèsInès
Mi 10
10:00 – 16:00
Service
Keine KonflikteAblehnenGenehmigen
Dashboard

Stunden und Kosten, Tag für Tag

Geplante Stunden und geschätzte Kosten aktualisieren sich mit jeder Schicht, die du einträgst, Tag für Tag.

Zufriedenheit im Team
/100
Offene Anfragen
Tausch oder Abgabe
Personalkosten
PersonalkostenUmsatz

Die kleinen Dinge einer Café-Woche

Vorlagen fürs Öffnen und Schliessen, Checklisten, Tagesnotizen, und der Rest schon eingebaut.

Sofia
Sofia
Nicht verfügbar, Montagvormittag
Für Manager sichtbar

Verfügbarkeiten

Das Team trägt ein, wann es nicht kann, bevor du planst.

Frühdienst · 08:00–14:00Spätdienst · 17:00–23:00

Schichtvorlagen

Deine üblichen Schichten, mit einem Klick bereit.

Checkliste Feierabend2/3
  • Kasse zählen
  • Maschine reinigen
  • Müll rausbringen

Schicht-Checklisten

Hängen Sie eine Checkliste an eine Schicht. Das Team hakt sie unterwegs ab.

Café Helvetia
Bar Le Pont

Mehrere Standorte

Führe alle Standorte mit einem Konto, einem Login.

Terrasse offen, Brunch-Service

Tagesnotizen

Halte fest, was das Team über einen Tag wissen muss, direkt im Plan.

Tauschanfrage von Marco
Freitag 18:00, wartet auf dich
Abwesenheitsanfrage von Aïcha
3. bis 7. August, wartet auf dich

Inbox

Alles, was deine Entscheidung braucht, in einem Feed.

Die Zeiterfassung auf dem eigenen Handy nutzen
Abwesenheiten der Kollegen sehen

Berechtigungen

Gib deinem Team genau so viel Freiheit, wie du willst, Rolle für Rolle.

ENFRDE

Drei Sprachen

Alle nutzen Shifta auf Deutsch, Französisch oder Englisch.

Warum Shifta

Du solltest nicht für Software zahlen, die du nur halb nutzt.

Die meisten Planungstools sind für Ketten gebaut, mit Menüs, die ein kleines Team nie öffnet. Shifta entsteht in der Schweiz für kleine Teams: das Wesentliche, sauber gemacht, in deiner Sprache.

01

Nur, was du brauchst

Jede Funktion verdient sich ihren Platz auf dem Bildschirm. Standard für die Planung, Pro, wenn dein Team alles andere braucht.

02

In der Schweiz verankert

Preise in CHF, die App auf Deutsch, Französisch und Englisch, deine Daten in der EU gehostet. Gebaut für den Alltag von Schweizer KMU.

03

Reaktiver Support aus der Schweiz

Schreib uns, und es antwortet das Team, das Shifta in der Schweiz baut, meist noch am selben Tag. Dein Feedback prägt das Produkt direkt.

FAQ

Fragen zur Caféplanung

Häufige Fragen rund um die Dienstplanung deines Teams mit Shifta. Nicht gefunden, wonach du suchst? Wir helfen dir gerne weiter.

Ist Shifta zu viel für ein Café mit fünf Personen?

Nein. Standard ist genau dafür gebaut: ein kleines Team, ein Betrieb, das Wesentliche sauber erledigt, für CHF 29.90 pro Monat. Zu Pro wechseln Sie nur, wenn Sie Zeiterfassung und Auswertungen wollen.

Wie stelle ich sicher, dass die Öffnung immer abgedeckt ist?

Speichern Sie eine Öffnungsvorlage, planen Sie sie jeden Tag ein und veröffentlichen Sie. Die Barista in der Öffnung erhält sie auf dem Handy mit einer Push-Benachrichtigung, sodass nichts dem Gedächtnis überlassen bleibt.

Können Mitarbeitende mir sagen, wann sie nicht arbeiten können?

Ja. Sie markieren Nichtverfügbarkeit und fragen Abwesenheiten in der App an, und Sie sehen es, bevor Sie die Woche aufbauen.

Kostet der Start etwas?

Nein. Die ersten 14 Tage sind gratis, ohne Karte und mit allen Pro-Funktionen. Danach reicht Standard für ein einzelnes Café, für CHF 29.90 pro Monat, und Pro ergänzt Zeiterfassung und Auswertungen, wenn Sie sie wollen.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Deutsch, Französisch und Englisch. Jede Person nutzt Shifta in ihrer eigenen Sprache.

Noch eine Frage? Schreib an unser Support-Team.

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