Die Woche deiner Apotheke, geplant in Minuten

Dienstplan, Absenzen und Arbeitsstunden für Apotheker und Team, in einem ruhigen Tool. Im Web und in der App.

  • Team einfach planen
  • Schichten einfach tauschen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Arbeitsstunden erfassen

14 Tage gratis, voller Zugriff. Keine Kreditkarte nötig.

Der Dienstplan-Kalender von Shifta

In der ganzen Schweiz vertrauen sie uns

Früher hingen Zettel hinter einer Tür. Heute organisieren sich die Mitarbeitenden untereinander und tauschen ihre Schichten. Für mich heisst das: viel weniger Stunden für die Dienstpläne.

Margaux Kuster

Leiterin · Chez Mon Oncle (Nyon)

Ganzes Interview ansehen

So bewältigt Shifta eine Apothekenwoche

Echte Produktansichten, gezeigt an einer Apothekenwoche.

Dienstplanung

Jede Öffnungsstunde abgedeckt

Du siehst auf einen Blick, wer an welchem Tag verfügbar ist, im Verkauf wie in der Rezeptur. Zieh eine Schicht von einem Tag auf einen anderen oder von einer Person zur anderen und veröffentliche: Das ganze Team bekommt den Plan.

Apotheke Helvetia
Woche 24
Veröffentlichen2
Mi10Do11Fr12
Inès
08:00–12:30Verkauf13:30–18:30Verkauf
Marco
13:30–18:30Rezeptur13:30–18:30Rezeptur
Aïcha
07:45–12:30Lager07:45–12:30Lager
VeröffentlichtEntwurf
Arbeitsgesetz

Das Arbeitsgesetz, geprüft auch an Notdienst-Abenden

Schalte das Arbeitsgesetz ein, und Shifta markiert im Dienstplan, was ausserhalb der Regeln liegt, auch rund um einen Abend- oder Sonntagsdienst. Ein Hinweis, nie eine Sperre.

Ein Apotheker rückt mitten in seiner Apotheke die Brille zurecht
Arbeitszeitregeln
Arbeitsgesetz
Zeit & Präsenz

Eine Stundenerfassung, Tag für Tag geführt

Das Team stempelt oder erfasst die Stunden in der App, neben dem Plan. Die Erfassung, die das Gesetz verlangt, entsteht ohne zusätzliche Eingabe.

Heute
Inès
Inès
Geplant09:00–17:00
Gearbeitet09:02–17:11
7h39
+9 min
Marco
Marco
Geplant11:00–19:30
Gearbeitet11:00–19:30
8h00
Pünktlich
Aïcha
Aïcha
Geplant14:00–22:00
GearbeitetStunden noch zu erfassen
Guthaben

Das Guthaben der Teilzeitkräfte, laufend aktuell

Jeder Vertrag, auch mit kleinem Pensum, hat sein eigenes Guthaben: Stunden, Ferien, Feiertage und Ruhetage, Woche für Woche geführt.

Eine Pharma-Assistentin räumt Packungen in eine Lagerschublade ein
GuthabenInèsInès R.
Stunden
+8 h 30
Ferien
+12Tage
Mobile Apps

Der Plan auf jedem Handy

Beim Veröffentlichen bekommen alle eine Mitteilung und sehen ihre Zeiten in der iOS- oder Android-App. Ein Ausfall im Verkauf? Schreib eine offene Schicht aus: Wer frei ist, übernimmt sie, und du bestätigst.

Eine Apothekerin lächelt hinter dem Verkaufstresen ihrer Apotheke
Die shifta-App auf einem iPhone mit den nächsten Schichten eines Teammitglieds
Absenzen & Tausch

Ferien und Tausch, als Anfragen

Eine Ferienanfrage listet die Schichten, die an diesen Tagen schon geplant sind; ein Tausch zeigt Doppelplanungen oder genehmigte Ferien. Du entscheidest mit der Woche vor Augen.

SchichttauschAusstehend
MarcoMarco
Fr 12
13:30 – 18:30
Rezeptur
InèsInès
Mi 10
08:00 – 12:30
Verkauf
Keine KonflikteAblehnenGenehmigen

Die kleinen Dinge einer Apothekenwoche

Verfügbarkeiten, Tagesnotizen, Schichtvorlagen und Checklisten, schon eingebaut.

Sofia
Sofia
Nicht verfügbar, Montagvormittag
Für Manager sichtbar

Verfügbarkeiten

Das Team trägt ein, wann es nicht kann, bevor du planst.

Früh · 07:45–12:30Notdienst · 18:30–22:00

Schichtvorlagen

Deine üblichen Schichten, mit einem Klick bereit.

Checkliste Feierabend2/3
  • Kühlschranktemperatur notieren
  • Bestellungen einräumen
  • Kasse abschliessen

Schicht-Checklisten

Hängen Sie eine Checkliste an eine Schicht. Das Team hakt sie unterwegs ab.

Apotheke Helvetia
Bahnhof-Apotheke

Mehrere Standorte

Führe alle Standorte mit einem Konto, einem Login.

Notdienst heute bis 22 Uhr

Tagesnotizen

Halte fest, was das Team über einen Tag wissen muss, direkt im Plan.

Tauschanfrage von Marco
Freitag 18:00, wartet auf dich
Abwesenheitsanfrage von Aïcha
3. bis 7. August, wartet auf dich

Inbox

Alles, was deine Entscheidung braucht, in einem Feed.

Die Zeiterfassung auf dem eigenen Handy nutzen
Abwesenheiten der Kollegen sehen

Berechtigungen

Gib deinem Team genau so viel Freiheit, wie du willst, Rolle für Rolle.

ENFRDE

Drei Sprachen

Alle nutzen Shifta auf Deutsch, Französisch oder Englisch.

Warum Shifta

Du solltest nicht für Software zahlen, die du nur halb nutzt.

Die meisten Planungstools sind für Ketten gebaut, mit Menüs, die ein kleines Team nie öffnet. Shifta entsteht in der Schweiz für kleine Teams: das Wesentliche, sauber gemacht, in deiner Sprache.

01

Nur, was du brauchst

Jede Funktion verdient sich ihren Platz auf dem Bildschirm. Standard für die Planung, Pro, wenn dein Team alles andere braucht.

02

In der Schweiz verankert

Preise in CHF, die App auf Deutsch, Französisch und Englisch, deine Daten in der EU gehostet. Gebaut für den Alltag von Schweizer KMU.

03

Reaktiver Support aus der Schweiz

Schreib uns, und es antwortet das Team, das Shifta in der Schweiz baut, meist noch am selben Tag. Dein Feedback prägt das Produkt direkt.

FAQ

Fragen zur Apothekenplanung

Häufige Fragen rund um die Dienstplanung deines Teams mit Shifta. Nicht gefunden, wonach du suchst? Wir helfen dir gerne weiter.

Sehe ich, ob jede Stunde abgedeckt ist?

Die Woche wird auf einem Raster geplant, auf dem jede Rolle sichtbar ist. Du prüfst die Abdeckung vor dem Veröffentlichen, nicht danach.

Wie laufen Absenzen?

Abwesenheiten werden in der App beantragt, und du genehmigst sie mit der ganzen Woche im Blick. Eine Lücke entsteht nie unbemerkt.

Erfasst Shifta die Arbeitsstunden?

Das Team erfasst seine Stunden in der App, und sie erscheinen neben den geplanten. Die Schweiz erwartet von Arbeitgebenden eine Stundenerfassung, und die entsteht von selbst.

Wir führen mehrere Standorte. Geht das?

Ja. Jeder Standort hat seinen eigenen Plan und sein eigenes Team unter einem Konto, gewechselt mit einem Tippen.

Kann man Shifta gratis testen?

Ja, 14 Tage lang mit allen Pro-Funktionen und ohne Kreditkarte. Danach deckt Standard die Planung für eine Apotheke mit bis zu zehn Personen ab, für CHF 29.90 pro Monat, und Pro ergänzt Zeiterfassung, Auswertungen und mehrere Filialen für CHF 39.90.

Noch eine Frage? Schreib an unser Support-Team.

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Wähle eine Zeit, die dir passt. Wir gehen Shifta gemeinsam durch, mit Blick auf die echte Woche deines Teams. Ohne Folien, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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