Die Woche Ihres Vereins, geplant in Minuten

Training, Empfang und Clubbeiz in einem Plan, mit Abwesenheiten und gearbeiteten Stunden. Im Web und auf dem Handy.

  • Team einfach planen
  • Schichten einfach tauschen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Arbeitsstunden erfassen

14 Tage gratis, voller Zugriff. Keine Kreditkarte nötig.

Der Dienstplan-Kalender von Shifta

In der ganzen Schweiz vertrauen sie uns

Früher hingen Zettel hinter einer Tür. Heute organisieren sich die Mitarbeitenden untereinander und tauschen ihre Schichten. Für mich heisst das: viel weniger Stunden für die Dienstpläne.

Margaux Kuster

Leiterin · Chez Mon Oncle (Nyon)

Ganzes Interview ansehen

Wie Shifta eine Woche im Verein plant

Echte Produktbildschirme, gezeigt an einer Vereinswoche.

Planung

Training, Empfang und Beiz in einem Raster

Sie sehen auf einen Blick, wer jeden Tag verfügbar ist, auf dem Platz, am Empfang und in der Beiz. Ziehen Sie eine Lektion auf einen anderen Tag oder zu einer anderen Person, dann veröffentlichen Sie: Das ganze Team erhält den Plan.

Club Helvetia
Woche 24
Veröffentlichen2
Mi10Do11Fr12
Inès
10:00–16:00Training18:00–23:30Training
Marco
17:00–23:30Empfang18:00–23:30Empfang
Aïcha
09:00–15:00Beiz09:00–15:00Beiz
VeröffentlichtEntwurf
Abwesenheiten & Vertretungen

Eine Lektion vertreten, ohne Telefonate

Ein Trainer kann nicht kommen? Er bietet seine Lektion einer Kollegin an, oder Sie veröffentlichen sie als offene Schicht. Shifta zeigt Doppelbelegungen und genehmigte Abwesenheiten an, dann bestätigen Sie.

Ein Tennistrainer lacht am Netz, einen Ballkorb in der Hand, auf einem Sandplatz
SchichttauschAusstehend
MarcoMarco
Fr 12
18:00 – 23:30
Empfang
InèsInès
Mi 10
10:00 – 16:00
Training
Keine KonflikteAblehnenGenehmigen
Zeiterfassung

Die Stempeluhr des Vereins

Ein Tablet am Empfang: Alle tippen beim Kommen und Gehen ihren vierstelligen Code. Die Stunden landen von selbst in der Präsenz, neben dem Plan.

Sofia
Heutige Schicht: 08:00 bis 15:00
Kommen
Eingestempelt
-
Pausen
-
Gearbeitet
-
Guthaben

Die Guthaben aller, Teilzeit inbegriffen

Shifta berechnet die Stunden-, Ferien-, Feiertags- und Ruhetagsguthaben jeder Person automatisch, Teilzeit inbegriffen. Schluss mit Rechnen von Hand am Monatsende.

Eine Trainerin schaut lächelnd auf ihr Handy, auf einer Bank in der Garderobe
GuthabenInèsInès R.
Stunden
+8 h 30
Ferien
+12Tage
Mobile Apps

Der Plan auf dem Handy aller

Bei der Veröffentlichung erhalten alle eine Benachrichtigung und sehen ihre Lektionen in der iOS- oder Android-App. Ein Turnier zu besetzen? Veröffentlichen Sie eine offene Schicht: Wer verfügbar ist, beansprucht sie, Sie bestätigen.

Eine Mitarbeiterin lächelt am Empfang eines Fitnessstudios im Gespräch mit einem Mitglied
Die shifta-App auf einem iPhone mit den nächsten Schichten eines Teammitglieds

Die kleinen Details einer Vereinswoche

Verfügbarkeiten, Tagesnotizen, Schichtvorlagen und drei Sprachen für das ganze Team.

Sofia
Sofia
Nicht verfügbar, Montagvormittag
Für Manager sichtbar

Verfügbarkeiten

Das Team trägt ein, wann es nicht kann, bevor du planst.

Morgen · 08:00–14:00Abend · 17:00–23:00

Schichtvorlagen

Deine üblichen Schichten, mit einem Klick bereit.

Checkliste Schliessen2/3
  • Material versorgen
  • Garderoben prüfen
  • Halle abschliessen

Schicht-Checklisten

Hängen Sie eine Checkliste an eine Schicht. Das Team hakt sie unterwegs ab.

Club Helvetia
Halle am Bahnhof

Mehrere Standorte

Führe alle Standorte mit einem Konto, einem Login.

Juniorenturnier Samstag ab 8 Uhr

Tagesnotizen

Halte fest, was das Team über einen Tag wissen muss, direkt im Plan.

Tauschanfrage von Marco
Freitag 18:00, wartet auf dich
Abwesenheitsanfrage von Aïcha
3. bis 7. August, wartet auf dich

Inbox

Alles, was deine Entscheidung braucht, in einem Feed.

Die Zeiterfassung auf dem eigenen Handy nutzen
Abwesenheiten der Kollegen sehen

Berechtigungen

Gib deinem Team genau so viel Freiheit, wie du willst, Rolle für Rolle.

ENFRDE

Drei Sprachen

Alle nutzen Shifta auf Deutsch, Französisch oder Englisch.

Warum Shifta

Du solltest nicht für Software zahlen, die du nur halb nutzt.

Die meisten Planungstools sind für Ketten gebaut, mit Menüs, die ein kleines Team nie öffnet. Shifta entsteht in der Schweiz für kleine Teams: das Wesentliche, sauber gemacht, in deiner Sprache.

01

Nur, was du brauchst

Jede Funktion verdient sich ihren Platz auf dem Bildschirm. Standard für die Planung, Pro, wenn dein Team alles andere braucht.

02

In der Schweiz verankert

Preise in CHF, die App auf Deutsch, Französisch und Englisch, deine Daten in der EU gehostet. Gebaut für den Alltag von Schweizer KMU.

03

Reaktiver Support aus der Schweiz

Schreib uns, und es antwortet das Team, das Shifta in der Schweiz baut, meist noch am selben Tag. Dein Feedback prägt das Produkt direkt.

FAQ

Fragen zur Planung im Sportverein

Häufige Fragen rund um die Dienstplanung deines Teams mit Shifta. Nicht gefunden, wonach du suchst? Wir helfen dir gerne weiter.

Sehen Trainerinnen und Trainer ihre Lektionen auf dem Handy?

Ja. Alle sehen ihre Woche in der iOS- oder Android-App und erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein Plan veröffentlicht oder geändert wird.

Wie ersetze ich einen abwesenden Trainer?

Der Trainer kann seine Lektion direkt einer Kollegin oder einem Kollegen senden, oder Sie veröffentlichen sie als offene Schicht: Wer zuerst verfügbar ist und sie beansprucht, übernimmt sie. In beiden Fällen können Sie die Kontrolle behalten und bestätigen, bevor sich etwas ändert.

Können alle ihre Verfügbarkeiten angeben?

Ja. Alle tragen ein, wann sie nicht arbeiten können, bevor Sie planen. Das vereinfacht Wochen mit vielen Teilzeitkräften.

Zählt Shifta die Stunden aller?

Ja. Auf dem Tablet gestempelte oder in der App erfasste Stunden erscheinen neben dem Plan, und die Lohnübersicht lässt sich als Excel exportieren.

Kann man Shifta kostenlos testen?

Ja, 14 Tage lang, mit allen Funktionen von Pro und ohne Kreditkarte. Danach deckt Standard die Planung eines Vereins mit bis zu zehn Personen für CHF 29.90 pro Monat ab, und Pro ergänzt Zeiterfassung, Analysen und mehrere Standorte für CHF 39.90.

Noch eine Frage? Schreib an unser Support-Team.

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