Échanges et congés, validés en un geste
Votre équipe demande un échange, un congé ou un shift ouvert depuis son téléphone. Shifta vérifie les conflits, vous décidez, et le planning se met à jour.
14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.
Un congé se demande et se valide en une minute
La demande arrive dans Shifta et sur le planning, en attente. Vous voyez les dates, le motif et les shifts déjà planifiés sur la période, puis vous approuvez ou refusez. La personne est prévenue aussitôt.
- Journées entières ou partie de journée
- Congé payé ou non, selon vos types de congés
- Les shifts déjà planifiés pendant le congé sont signalés
Un shift passe à un collègue, vous gardez la main
Un empêchement ? Depuis l'app, la personne propose son shift à un collègue ou l'échange contre l'un des siens. Shifta vérifie les conflits, le collègue accepte, puis vous validez. Le planning se met à jour tout seul.
- Céder un shift ou l'échanger contre un autre
- Conflits vérifiés avant votre validation
- Validé par un responsable, ou automatiquement si vous le décidez
Vos règles, appliquées à chaque demande
Décidez pour chaque établissement ce qui passe par vous : échanges, congés, indisponibilités, reprises de shifts ouverts. Sans validation, le changement s'applique tout de suite et vous êtes simplement prévenu.
- Un délai de préavis pour les échanges, 24 h par défaut
- Échanges limités à la section, ou ouverts à tout l'établissement
- Une règle par établissement
Et tout ce qui entoure les demandes
Indisponibilités
Chacun déclare quand il ne peut pas travailler, une fois ou chaque semaine. Vous le voyez sur le planning au moment de planifier.
Conflits vérifiés
Deux shifts en même temps, congé approuvé, section différente : chaque demande d'échange arrive avec ses conflits déjà listés.
Depuis le téléphone
Vous approuvez ou refusez depuis l'app, où que vous soyez. La personne reçoit la réponse sur son téléphone.
Partout en Suisse, ils nous font confiance
Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.
Margaux Kuster
Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)
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Questions fréquentes sur les échanges et les congés
Ce que les responsables demandent avant de confier les demandes à Shifta.
Mes employés peuvent-ils échanger un shift sans passer par moi ?
Oui, si vous le décidez. Dans « Règles de planification », désactivez « Exiger une approbation » pour les échanges : le shift change de main dès que le collègue accepte, et vous recevez une notification. Activée, la règle fait attendre chaque échange accepté jusqu'à votre validation.
Que vérifie Shifta avant un échange ?
Que personne ne se retrouve avec deux shifts en même temps, y compris dans un autre de vos établissements, ni planifié pendant un congé approuvé. La demande que vous recevez indique « Aucun conflit » ou le détail des conflits détectés.
Comment une personne demande-t-elle un congé ?
Dans l'app, depuis son planning : elle choisit le type, des journées entières ou une partie de journée, les dates, et ajoute une note si elle le souhaite. Vous recevez la demande dans « Demandes » et sur le planning.
Approuver un congé modifie-t-il le planning ?
Non. Si la personne a déjà des shifts sur la période, Shifta les signale et vous les réattribuez vous-même. Rien n'est déplacé à votre insu.
Peut-on empêcher les échanges de dernière minute ?
Oui. Le délai de préavis, 24 heures par défaut, empêche d'envoyer ou d'accepter un échange trop près du début du shift. Vous le réglez de 1 à 168 heures, par établissement.
Puis-je saisir un congé à la place d'un employé ?
Oui. Un responsable ajoute un congé pour n'importe quel membre de l'équipe, approuvé d'office, y compris à une date passée depuis le site web.
Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.