Tausch und Abwesenheiten, genehmigt mit einem Klick
Ihr Team beantragt einen Tausch, eine Abwesenheit oder eine offene Schicht vom Handy aus. Shifta prüft die Konflikte, Sie entscheiden, und der Dienstplan passt sich an.
14 Tage gratis, voller Zugriff. Keine Kreditkarte nötig.
Eine Abwesenheit ist in einer Minute beantragt und entschieden
Der Antrag erscheint in Shifta und im Dienstplan, als ausstehend. Sie sehen die Daten, den Grund und die bereits geplanten Schichten in diesem Zeitraum und genehmigen oder lehnen ab. Die Person wird sofort informiert.
- Ganze Tage oder ein Teil eines Tages
- Bezahlt oder unbezahlt, je nach Ihren Abwesenheitsarten
- Bereits geplante Schichten während der Abwesenheit werden angezeigt
Eine Schicht geht an jemanden aus dem Team, Sie behalten das letzte Wort
Verhindert? In der App bietet die Person ihre Schicht jemandem aus dem Team an oder tauscht sie gegen eine andere. Shifta prüft die Konflikte, die andere Person nimmt an, dann genehmigen Sie. Der Dienstplan passt sich von selbst an.
- Eine Schicht abgeben oder gegen eine andere tauschen
- Konflikte vor Ihrer Genehmigung geprüft
- Genehmigt durch Verantwortliche, oder automatisch, wenn Sie es so wollen
Ihre Regeln, bei jeder Anfrage angewendet
Legen Sie pro Standort fest, was über Sie läuft: Tausch, Abwesenheiten, Nichtverfügbarkeiten, Übernahmen offener Schichten. Ohne Genehmigung gilt die Änderung sofort und Sie werden einfach benachrichtigt.
- Ein Vorlauffenster für den Tausch, standardmässig 24 Std.
- Tausch nur innerhalb des Bereichs, oder für den ganzen Standort offen
- Eigene Regeln pro Standort
Und alles rund um die Anfragen
Nichtverfügbarkeiten
Alle geben an, wann sie nicht arbeiten können, einmalig oder jede Woche. Sie sehen es beim Planen im Dienstplan.
Geprüfte Konflikte
Zwei Schichten gleichzeitig, genehmigte Abwesenheit, anderer Bereich: Jeder Tauschantrag kommt mit seinen bereits aufgelisteten Konflikten.
Vom Handy aus
Sie genehmigen oder lehnen in der App ab, wo immer Sie sind. Die Person erhält die Antwort auf ihr Handy.
In der ganzen Schweiz vertrauen sie uns
Früher hingen Zettel hinter einer Tür. Heute organisieren sich die Mitarbeitenden untereinander und tauschen ihre Schichten. Für mich heisst das: viel weniger Stunden für die Dienstpläne.
Margaux Kuster
Leiterin · Chez Mon Oncle (Nyon)
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- In deiner Sprache
Lieber per E-Mail? Schreib an unser Team.
Häufige Fragen zu Tausch und Abwesenheiten
Was Verantwortliche wissen wollen, bevor sie die Anfragen Shifta überlassen.
Können meine Mitarbeitenden eine Schicht tauschen, ohne dass es über mich läuft?
Ja, wenn Sie es so festlegen. Schalten Sie in den «Planungsregeln» die Option «Genehmigung verlangen» für den Schichttausch aus: Die Schicht wechselt, sobald die Kollegin oder der Kollege annimmt, und Sie erhalten eine Mitteilung. Eingeschaltet wartet jeder angenommene Tausch auf Ihre Genehmigung.
Was prüft Shifta vor einem Tausch?
Dass niemand zwei Schichten gleichzeitig hat, auch nicht an einem anderen Ihrer Standorte, und niemand während einer genehmigten Abwesenheit eingeplant wird. Der Antrag, den Sie erhalten, zeigt «Keine Konflikte» oder listet die gefundenen Konflikte auf.
Wie beantragt jemand eine Abwesenheit?
In der App, vom eigenen Dienstplan aus: Art wählen, ganze Tage oder ein Teil eines Tages, die Daten, und auf Wunsch eine Notiz. Sie erhalten den Antrag unter «Anfragen» und im Dienstplan.
Ändert das Genehmigen einer Abwesenheit den Dienstplan?
Nein. Hat die Person in diesem Zeitraum bereits Schichten, zeigt Shifta sie an und Sie teilen sie selbst neu zu. Nichts wird ohne Ihr Wissen verschoben.
Lässt sich ein Tausch in letzter Minute verhindern?
Ja. Das Vorlauffenster, standardmässig 24 Stunden, verhindert, dass ein Tausch zu kurz vor Schichtbeginn gesendet oder angenommen wird. Sie stellen es pro Standort auf 1 bis 168 Stunden ein.
Kann ich eine Abwesenheit für jemanden aus dem Team eintragen?
Ja. Verantwortliche tragen eine Abwesenheit für jedes Teammitglied ein, sofort genehmigt, auf der Website auch für ein vergangenes Datum.
Noch eine Frage? Schreib an unser Support-Team.