Créez le planning du personnel en quelques minutes
Posez les shifts, repérez les conflits avant de publier, puis envoyez le planning. Chaque personne reçoit ses horaires sur son téléphone.
14 jours gratuits, accès complet. Sans carte bancaire.
Inès Rahmani24h00
Sofia Keller28h00
Marco Bianchi24h00Une semaine se monte en quelques gestes
Glissez un shift d'un jour à l'autre, réutilisez vos modèles, répétez un shift chaque semaine. Et quand une semaine vous convient, copiez-la sur la suivante.
- Modèles de shift avec horaires, pauses et tâches
- Copie d'une semaine entière, en brouillon
- Glisser-déposer et copier-coller entre les jours et les personnes
Les conflits se voient avant la publication
Congé approuvé, indisponibilité, deux shifts qui se chevauchent, capacité de la semaine atteinte : Shifta le signale au moment où vous posez le shift. Vous décidez, rien ne vous bloque.
- Congés et indisponibilités affichés dans la grille
- Alerte si la personne travaille déjà dans un autre de vos établissements
- Avertissements Loi sur le travail et CCNT, si vous les activez
Vous publiez, l'équipe est prévenue
Tant qu'un shift est en brouillon, l'équipe ne le voit pas. À la publication, chaque personne reçoit une notification et retrouve ses horaires dans l'app, sur iPhone et Android.
- Une seule notification par personne, pas une par shift
- Un changement après la publication est notifié aussitôt
- Chacun voit ses shifts, ceux de l'équipe et les shifts ouverts
Et tout ce qui entoure le planning
Shifts ouverts
Publiez un créneau sans personne attribuée : les collègues de la section sont prévenus et peuvent se proposer.
Notes du jour
Une livraison, un événement, un jour férié : la note s'affiche au-dessus du jour, pour les personnes concernées.
Impression et Excel
Imprimez la semaine ou le mois en A4, ou exportez le planning en Excel avec les totaux.
Sections et postes
Regroupez l'équipe par section, donnez une couleur à chaque poste et ordonnez les lignes à votre façon.
Plusieurs établissements
Une personne travaille sur deux sites ? Shifta vous prévient si elle est déjà planifiée ailleurs aux mêmes heures.
Tâches et checklists
Ajoutez une checklist d'ouverture ou de fermeture à un shift : la personne coche les tâches au fil de son service.
Partout en Suisse, ils nous font confiance
Avant, c’était des papiers accrochés derrière une porte. Aujourd’hui, les employés s’organisent entre eux et échangent leurs shifts. Pour moi, c’est beaucoup moins d’heures à passer sur les horaires.
Margaux Kuster
Responsable · Chez Mon Oncle (Nyon)
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Choisissez l'heure qui vous convient. Nous parcourons Shifta en pensant à la vraie semaine de votre équipe. Sans diaporama, sans argumentaire, sans engagement.
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- 30 minutes, en ligne
- Dans votre langue
Vous préférez l'e-mail ? Écrivez à notre équipe.
Questions fréquentes sur le planning
Ce que les responsables demandent avant de planifier avec Shifta.
Mon équipe voit-elle le planning pendant que je le prépare ?
Non. Chaque nouveau shift est un brouillon, visible uniquement par les personnes qui gèrent le planning. L'équipe ne voit que les shifts publiés.
Comment l'équipe est-elle prévenue ?
À la publication, chaque personne concernée reçoit une notification sur son téléphone, puis retrouve ses shifts dans l'app Shifta (iPhone et Android) ou dans son navigateur. Si vous changez la date ou l'heure d'un shift déjà publié, la personne est notifiée aussitôt.
Peut-on reprendre le planning d'une semaine précédente ?
« Copier la semaine » recopie tous les shifts d'une semaine vers une autre, en brouillon : personnes, postes, pauses et shifts ouverts. Vous ajustez, puis vous publiez.
Que se passe-t-il si je planifie quelqu'un pendant un congé ?
Shifta affiche un avertissement sur le shift : congé approuvé, indisponibilité déclarée, chevauchement avec un autre shift ou capacité de la semaine atteinte. Un avertissement ne bloque jamais : vous restez libre de planifier quand même.
Peut-on créer un shift qui revient chaque semaine ?
Oui. Cochez les jours, activez « Répéter » et choisissez une date de fin : Shifta crée un shift par jour coché, chaque semaine, jusqu'à cette date.
Peut-on imprimer le planning ?
Oui, à la semaine ou au mois, en A4 paysage, ou l'exporter en Excel. Vous choisissez ce qui y figure : shifts non publiés, congés, notes du jour, totaux d'heures.
Une autre question ? Écrivez à notre équipe support.