Erstellen Sie den Dienstplan in wenigen Minuten
Schichten setzen, Konflikte vor dem Veröffentlichen erkennen, Plan senden. Jede Person erhält ihre Zeiten aufs Handy.
14 Tage gratis, voller Zugriff. Keine Kreditkarte nötig.
Inès Rahmani24h00
Sofia Keller28h00
Marco Bianchi24h00Eine Woche steht mit wenigen Handgriffen
Ziehen Sie eine Schicht von einem Tag auf den anderen, nutzen Sie Ihre Vorlagen, wiederholen Sie eine Schicht jede Woche. Und wenn eine Woche passt, kopieren Sie sie auf die nächste.
- Schichtvorlagen mit Zeiten, Pausen und Aufgaben
- Eine ganze Woche kopieren, als Entwurf
- Drag-and-drop, Kopieren und Einfügen zwischen Tagen und Personen
Konflikte sehen Sie vor dem Veröffentlichen
Genehmigte Abwesenheit, Nichtverfügbarkeit, zwei sich überschneidende Schichten, Wochenkapazität erreicht: Shifta zeigt es an, sobald Sie die Schicht setzen. Sie entscheiden, nichts wird blockiert.
- Abwesenheiten und Nichtverfügbarkeiten direkt im Raster
- Warnung, wenn die Person bereits an einem anderen Ihrer Standorte arbeitet
- Hinweise zu Arbeitsgesetz und L-GAV, wenn Sie sie einschalten
Sie veröffentlichen, das Team weiss Bescheid
Solange eine Schicht ein Entwurf ist, sieht das Team sie nicht. Beim Veröffentlichen erhält jede Person eine Mitteilung und findet ihre Zeiten in der App, auf iPhone und Android.
- Eine Mitteilung pro Person, nicht eine pro Schicht
- Eine Änderung nach dem Veröffentlichen wird sofort gemeldet
- Alle sehen ihre Schichten, den Teamplan und die offenen Schichten
Und alles rund um den Dienstplan
Offene Schichten
Veröffentlichen Sie einen Einsatz ohne zugeteilte Person: Die Kolleginnen und Kollegen des Bereichs werden informiert und können sich melden.
Tagesnotizen
Eine Lieferung, ein Anlass, ein Feiertag: Die Notiz steht über dem Tag, für die betroffenen Personen.
Drucken und Excel
Drucken Sie die Woche oder den Monat auf A4, oder exportieren Sie den Plan samt Summen nach Excel.
Bereiche und Positionen
Gruppieren Sie das Team nach Bereich, geben Sie jeder Position eine Farbe und ordnen Sie die Zeilen nach Wunsch.
Mehrere Standorte
Jemand arbeitet an zwei Standorten? Shifta warnt Sie, wenn die Person zur gleichen Zeit bereits anderswo eingeplant ist.
Aufgaben und Checklisten
Hängen Sie eine Checkliste zum Öffnen oder Schliessen an eine Schicht: Die Person hakt die Aufgaben während des Einsatzes ab.
In der ganzen Schweiz vertrauen sie uns
Früher hingen Zettel hinter einer Tür. Heute organisieren sich die Mitarbeitenden untereinander und tauschen ihre Schichten. Für mich heisst das: viel weniger Stunden für die Dienstpläne.
Margaux Kuster
Leiterin · Chez Mon Oncle (Nyon)
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Wähle eine Zeit, die dir passt. Wir gehen Shifta gemeinsam durch, mit Blick auf die echte Woche deines Teams. Ohne Folien, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
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- In deiner Sprache
Lieber per E-Mail? Schreib an unser Team.
Häufige Fragen zum Dienstplan
Was Verantwortliche wissen wollen, bevor sie mit Shifta planen.
Sieht mein Team den Plan, während ich noch daran arbeite?
Nein. Jede neue Schicht ist ein Entwurf und nur für die Personen sichtbar, die den Dienstplan verwalten. Das Team sieht nur veröffentlichte Schichten.
Wie wird das Team informiert?
Beim Veröffentlichen erhält jede betroffene Person eine Mitteilung auf ihr Handy und findet ihre Schichten in der Shifta-App (iPhone und Android) oder im Browser. Ändern Sie Datum oder Uhrzeit einer veröffentlichten Schicht, wird die Person sofort benachrichtigt.
Kann ich den Plan einer früheren Woche übernehmen?
«Woche kopieren» überträgt alle Schichten einer Woche als Entwurf in eine andere: Personen, Positionen, Pausen und offene Schichten. Sie passen an und veröffentlichen.
Was passiert, wenn ich jemanden während einer Abwesenheit einplane?
Shifta zeigt eine Warnung auf der Schicht: genehmigte Abwesenheit, gemeldete Nichtverfügbarkeit, Überschneidung mit einer anderen Schicht oder erreichte Wochenkapazität. Eine Warnung blockiert nie: Sie können trotzdem einplanen.
Kann ich eine Schicht erstellen, die jede Woche wiederkehrt?
Ja. Wählen Sie die Tage, schalten Sie «Wiederholen» ein und legen Sie ein Enddatum fest: Shifta erstellt bis zu diesem Datum jede Woche eine Schicht pro gewähltem Tag.
Kann ich den Dienstplan drucken?
Ja, pro Woche oder pro Monat, auf A4 quer, oder als Excel-Export. Sie wählen, was darauf steht: unveröffentlichte Schichten, Abwesenheiten, Tagesnotizen, Stundensummen.
Noch eine Frage? Schreib an unser Support-Team.