Kanton WaadtDienstplan Software für Lausanne
Lausanne führt seine Betriebe mit Studierenden. UNIL und EPFL stellen einen grossen Teil des Service- und Barpersonals. Das heisst: Verfügbarkeiten, die sich jedes Semester ändern, Prüfungsphasen, die den Plan leeren, und Schichttausch als Regel statt als Ausnahme.
Dazu kommt eine ausgeprägte Saison: die Terrassen in Ouchy und in der Innenstadt füllen sich im Sommer, regionale Events bündeln die Nachfrage auf wenige Wochenenden, und der Winter ist fast ein anderes Geschäft. Shifta ist eine Dienstplan-Software für diese Unregelmässigkeit: das Team trägt seine Verfügbarkeit selbst ein, Tauschanfragen werden geprüft, und die Kosten der Woche sind vor dem Publizieren sichtbar.
Was die Planung in Lausanne besonders macht
Verfügbarkeiten, die sich jedes Semester verschieben
Ein Stundenplan ändert zweimal im Jahr, und Prüfungsphasen nehmen mehrere Personen gleichzeitig aus dem Plan. Aus dem Gedächtnis geplant entstehen Schichten, die niemand leisten kann.
Viel Teilzeit, also viel Tausch
Bei einem überwiegend in Teilzeit arbeitenden Team ist Schichttausch der Normalfall. Im Gruppenchat driften Plan und Realität innerhalb weniger Tage auseinander.
Eine sehr konzentrierte Terrassensaison
Eine schöne Juniwoche und eine Novemberwoche brauchen unterschiedliche Besetzung. Ohne Aufzeichnung der geleisteten Stunden ist jedes Hochfahren eine Schätzung.
Event-getriebene Spitzen
Die grossen Anlässe der Region bündeln die Nachfrage auf wenige Abende. Solche Wochen plant man vor oder erleidet sie.
Ein Stundenplan ändert zweimal im Jahr, und Prüfungsphasen nehmen mehrere Personen gleichzeitig aus dem Plan. Aus dem Gedächtnis geplant entstehen Schichten, die niemand leisten kann.
Was Shifta einem Lausanner Betrieb bringt
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten vom Team erfasst, bevor Sie planen
- Offene Schichten, die verfügbare Mitarbeitende am Handy übernehmen können
- Schichttausch als Anfrage, geprüft auf Konflikte und Ruhezeit
- Wochenvorlagen für den Wechsel zwischen Hoch- und Nebensaison
- Geplante Stunden und geschätzte Kosten sichtbar beim Bauen
- Französisch, Deutsch und Englisch für ein internationales Team
Fragen zur Dienstplanung in Lausanne
Wie plane ich ein studentisches Team mit wechselnden Zeiten?
Jede Person hinterlegt, wann sie nicht arbeiten kann, und Sie sehen das beim Bauen der Woche. Wenn ein Semester wechselt, aktualisiert das Team seine Verfügbarkeit und Sie planen auf aktuellen Angaben statt aus der Erinnerung.
Was passiert, wenn jemand seine Schicht nicht leisten kann?
Die Person stellt in der App eine Tauschanfrage. Shifta prüft Konflikte und zu kurze Ruhezeiten, dann geben Sie frei oder lehnen ab. Der Plan aktualisiert sich für alle, mit einem klaren Nachweis der Entscheidung.
Kann ich eine Mustervorlage für die Terrassensaison anlegen?
Ja. Sie speichern Schicht- und Wochenvorlagen und setzen sie wieder ein, wenn die Saison anzieht, statt das Raster jedes Mal neu zu bauen.
Passt Shifta für ein Café mit fünf Personen?
Ja. Die Kernplanung funktioniert für ein kleines Team und einen Betrieb, und Sie schalten Zeiterfassung und Auswertungen nur dazu, wenn Sie sie brauchen.
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